行事予定

令和3年度の行事予定

4月10日
ホームページ更新
・寄付金募集の報告と御礼
4月22日
第1回臨時理事会(Zoom会議)
・トンボ通信第5号の内容・発送時期・寄付金の使途・トンボ会の基本計画・他
5月13日
業務・会計監査(Zoom会議)
・監査・総務担当理事・会計担当理事
5月18日
定例理事会(Zoom会議)
・決算報告・監査報告・予算審議・他
~5月下旬
トンボ通信第5号の編集、作成作業
6月上旬
トンボ通信第5号発送
・全会員宛に発送
6月下旬
ホームページ更新
・同窓会の沿革改訂・会則改訂・役員の再任・トンボ通信5号の発行
8月中旬
臨時理事会
・清明祭参加の検討・トンボ会日程・内容・開催案内送付物の検討
・学園の活動を支援する新しい企画の検討・他
9月下旬
清明祭参加
 (後援会が開催する場合には同窓会も参加)
10月下旬
臨時理事会
コロナ感染状況を見据えて、学年連絡担当者会議の開催検討・トンボ会開催日検討
11月12日
学園主催90周年記念式典参加
(限定した人数での参加を予定)
12月~2月
第2回清明トンボ会開催案内発送
・次項の記念誌を同封
12月~2月
90周年記念誌発送
・これまでに寄付金・運営会費でご協力頂いた同窓会会員宛に発送予定
12月中旬
臨時理事会
・次項のトンボ会式次第等内容の確定
1月~3月
第2回清明トンボ会開催
(日程はコロナの情況、学校行事等を勘案して決定)
2月上旬
臨時理事会
・トンボ会の反省・次年度の計画・予算案・等の審議

令和2年度の行事予定

4月28日
コロナ禍に伴う処置として、当面の同窓会活動の停止を同窓会HPにて告知
同時に、コロナ禍の中で清明学園の教育活動継続の一助として、IT利用の遠隔授業設備投資のため90周年記念事業寄付金の一部転用を学園に申し入れた事を、同じくHPにて告知
7月17日
令和2年度第1回臨時理事会を開催して中断した同窓会活動を再開
・定例理事会を8月25日に開催して、今年度活動計画、予算などを審議する
・6月実施を予定していた学年連絡担当者会議の中止、同窓生によるクラス会開催を一層活発にするためのクラス会補助金制度を新設、等
詳細は、このHPのお知らせ 令和2年度 第1回臨時理事会開催のお知らせをご参照下さい
8月25日
令和2年度定例理事会を開催
・令和元年度決算と監査報告を承認
・令和2年度活動計画と予算の承認
・トンボ通信第4号の10月末発行と、その内容を承認
・令和2年度の90周年事業寄付金募集計画と、募集期間の1年間延期を承認
・本年度より新設するクラス会補助金制度の細目を承認
10月上旬
臨時理事会開催
・トンボ通信第4号紙面及びスケジュールの確認
10月下旬
トンボ通信第4号発送
・トンボ通信に加え、寄付金のお願い・運営会費のお願いを同封
令和3年2月
臨時理事会開催
・令和3年度活動計画の策定
・90周年寄付金募集の報告
・トンボ通信第5号の企画
・令和3年度定例理事会・臨時理事会の日程検討

平成31年度・令和元年度の行事予定

4月5日
初等学校入学式参列
5月14日
定例理事会開催
・平成30年度決算の承認
・平成31年度・令和元年度の活動計画と予算承認
・令和元年度の「90周年記念事業」寄付金募金計画の承認
・トンボ通信第3号の内容の検討と承認
・第4回学年連絡担当者会議の議題・進行内容の検討と承認
6月上旬
トンボ通信3号「90周年記念事業」寄付金募金のお願い、運営会費のお願い等を発送
6月30日
第4回学年連絡担当者会議 開催
9月中旬
臨時理事会開催
・清明祭の最終確認
・「90周年記念事業」寄付金募金の報告
9月28日
清明祭(後援会主催)に参加
「同窓生の部屋」を設けます。是非、足をお運びください。
11月上旬
臨時理事会開催
・清明祭の反省
・「90周年記念事業」寄付金募金の報告
令和2年1月
臨時理事会開催
・令和2年年度活動計画策定
・「90周年記念事業」寄付金募金の報告
・第2回トンボ会の計画検討
・次年度の定例理事会、臨時理事会の日程決定
令和2年2月
臨時理事会
・トンボ通信4号の企画決定
・同窓会HPの更新案決定
・理事再任の決定
令和2年3月15日
中学校卒業式参列

ふるってご参加下さい。
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